Método de Organización. David Allen. 1- Recopilar/Capturar

Aprende a organizarte con el método de David Allen
Hola, ¿qué tal llevas la semana?

Seguimos con el Método de David Allen  para aprender a organizarte en el trabajo y en casa.

Para ello, como ya te contamos en el post anterior, debes seguir 5 pasos y hoy te voy a contar como llevar a cabo el primero.

 

RECOPILAR/ CAPTURAR

Deberás recoger, juntar todos los asuntos de tu mundo que estén incompletos, es decir, cualquier cosa personal o profesional, grande o pequeña, urgente o de ínfima importancia que consideres que debe de ser de forma distinta a como es ahora.
TODO, lo que tengas en tu cabeza, APUNTALO.
o PONLO en una BANDEJA si es algo físico.
Método de David Allen para aprender a organizarte
Siempre que te plantees un voy a… tendría que….convendría….debería…:
  • Voy a…Voy a preparar el listado de precios…
  • Tendría…que organizar el armario, ya no encuentro nada..
  • Convendría…ir mirando las vacaciones de semana santa,
  • Debería… mandar un correo con los productos nuevos…
  • Me encantaría ahorrar y compararme esos zapatos. El año que viene reservo entradas para ver el Circo del Sol, … Tengo que organizar una cena con mis amigas para navidad…
  • cuando tenga tiempo organizaré la carpeta de fotos ó
  • algún día …me comparé una casa en la playa.

Son tareas pendientes, temas sin terminar y están todos en tu cabeza.

Tienes que capturar todas estas tareas y ponerlas en una bandeja o bloc de notas, hasta que tengas un rato y sepas que vas a hacer con ellas.

En esencia, consiste que todo lo que es importante para ti, lo tengas recogido en un sistema externo fuera de tu cabeza.

Este método nos habla de varias HERRAMIENTAS que puedes utilizar:
  • BANDEJA O CAJITA. Para ir dejando todas las notas o todas las cosas físicas, por ejemplo cartucho de tinta, que tienes que reponer, tarjetas de visita, notas de reuniones, notas para firmar de excursiones de tus hijos.. revistas que te han llegado de publicidad…todo lo que necesite algún tipo de procesamiento.
  • HOJAS EN BLANCO O LIBRETAS. donde podrás anotar todo lo que vaya pasando por tu cabeza en cualquier momento.
  • DIGITALES. Ordenadores, tablet, smartphones, es una buena forma de capturar notas que más tarde podrás procesar.
Yo personalmente el que más uso es el teléfono móvil, me parece muy práctico,  estés donde estés y de forma rápida, puedes anotar una idea, un debería o un tendría… En cualquier momento grabar una nota de voz o hacer una foto. No siempre vamos con un papel y boli de la mano, pero por suerte o por desgracia, el móvil si es nuestro compañero incondicional.

También tengo una bandeja en el trabajo y una cajita  en casa, para dejar todas las cosas físicas que tengo que procesar en otro momento.

  • Correo electrónico, ya tiene una bandeja de entrada que guarda todo los mensajes que te llegan y que tienes que procesar. De esto ya hablamos en otro post, de cómo organizar tu bandeja del correo electrónico.

Recuerda:

Sácate todo de la cabeza, no dejes flecos.

Deberás encontrar el sistema que mejor se adecue a tu estilo de vida.

Usa todos los que necesites, pero cuantos menos, mejor, si pueden ser tres mejor que cuatro.

Debes vaciar la bandeja de forma regular

En el siguiente post te contaré de qué manera debes vaciar la bandeja donde has ido dejando todas las cosas físicas y el libro de notas donde has ido anotando todos los debería, tendría, convendría…ilusiones, proyectos e ideas.

No te pierdas el siguiente post, va a ser muy interesante.!! Nos vemos!!;-)

 

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David Allen es fundador de la David Allen Company, además de consultor, profesor y autor de libros; es mundialmente reconocido como una autoridad en el campo de la organización personal y la productividad. Ha sido nombrado por Forbes como uno de los cinco mejores coaches del mundo.

Entre sus obras publicadas destacan Organízate con eficacia (Empresa Activa), mejor libro de autoayuda de la década pasada según la revista Time, y Sé más eficaz (Alienta).

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Un comentario en “Método de Organización. David Allen. 1- Recopilar/Capturar

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