Aprende a Organizarte

Hola a todos,

Que tal lleváis la semana? Nosotros aquí seguimos con ganas de contaros muchas cosas, cosas que vamos aprendiendo y que nos van funcionando.

Hace dos semanas os hablé sobre cómo organizar la bandeja de entrada del correo electrónico, siguiendo el método de David Allen, Organízate con eficacia.

Esta semana quiero seguir con su método, la verdad, es que desde que lo he descubierto, no hago más que leer sobre el tema y me fascina, porque puedes usarlo para todos los aspectos de tu vida, tanto profesional como personal y créeme que funciona.

Para todos aquellos que no habéis leído el post del correo electrónico os pondré al corriente. David Allen parte de la premisa de que nuestro cerebro no puede acordarse de todo, no está preparado para recordar, sino para crear. Por suerte o por desgracia, nos toca vivir en una sociedad en la que nos bombardean con información 24×7, correos que llegan a nuestra bandeja de entrada, whats apps, mensajes de voz, obligaciones, actividades, citas…un sin fin de recordatorios.
Por eso debemos tener un sistema donde descarguemos todo lo que queremos retener en la cabeza y dejar una mente tranquila y preparada para dar el máximo, de este modo podremos concentrarnos realmente en una tarea y realizar la con todo nuestro potencial y creatividad.

David Allen utiliza la expresión “mente como el agua” para describir este estado.

Método GTD, para aprender a organizarte en el trabajo y en casa

 

 

Saca todos los pensamientos que tienes en tu mente, llévalos a un sistema de listas, así dejarás espacio para dedicarte en las cuestiones que realmente quieras.

El método de David Allen “organizarte con eficacia” nos habla de cinco pasos:
  1. Recopilar. 

  2. Clarificar 

  3. Organizar

  4. Reflexionar

  5. Actuar

Os voy a contar un ejemplo muy claro para que veas que tu sigues el método sin darte cuenta.

Llegas a casa y te encuentras la cocina sin recoger, los cacharros en la pila, la mesa llena de platos, vasos sucios,…servilletas por el suelo, bolsas vacías de galletas, yogures a medias, botella de leche sin guardar…en fin un desastre, y has invitado a unos amigos a cenar. ¿Qué harías? (a parte de cabrearte y reñir a tus hijos)

Lo primero, sería observar como está la cocina, es decir el desastre que se ha producido mientras tu estabas fuera de casa, trozos de galletas y servilletas sucias por el suelo, platos sucios fuera del lavavajillas, la mesa llena de cosas …. A esto David Allen lo llama RECOPILAR O CAPTURAR .

Segundo, decides que hacer con cada cosa, es decir, que cosas debes tirar, como las servilletas sucias, los yogures vacíos, las bolsas vacías y cuales debes guardar, esto es CLARIFICAR.

Tercero, coloca cada cosa en su sitio, en el armario de las galletas el bote de galletas, la leche en el frigorífico, los vasos sucios en el lavavajillas, a esto lo llama ORGANIZAR.

Cuarto, consultas el móvil, buscas una receta fácil compruebas que tienes todos los ingredientes para preparar la cena, a esto lo llama REFLEXIONAR.

Quinto y último, te pones manos a la obra y preparas la cena. ACTUAR.

 

No intentes hacer los cinco pasos a la vez,

Estoy segura que alguna vez te has visto en una situación parecida, ¿verdad?, si no es con este ejemplo es con otro parecido.

Esto es de forma muy resumida en qué cosiste el método de David Allen.

Con cada cosa que pasa por tu cabeza deberás realizar estos cinco pasos.

Sólo necesitas dos cosas DISCIPLINA Y COMPROMISO durante 21 días, para que se convierta en un hábito. Después formará parte de tu rutina diaria.

Si quieres tener una vida sin estres y tenerlo todo controlado

En los siguientes post te iré ampliando cada paso, para que lo puedas ir aplicando en tu vida, y verás como te vuelves una persona mas productiva y conseguirás eliminar el estrés.

Gracias por estar por aquí, nos vemos en el siguiente post!!

Irene-po2

David Allen es fundador de la David Allen Company, además de consultor, profesor y autor de libros; es mundialmente reconocido como una autoridad en el campo de la organización personal y la productividad. Ha sido nombrado por Forbes como uno de los cinco mejores coaches del mundo.

Entre sus obras publicadas destacan Organízate con eficacia (Empresa Activa), mejor libro de autoayuda de la década pasada según la revista Time, y Sé más eficaz (Alienta).

#gtd #pasos para organizarte #organiza tu tiempo #organizate con eficacia

2 comentarios en “Aprende a Organizarte

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión /  Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión /  Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión /  Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión /  Cambiar )

Conectando a %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.